怎么制作电子书,取决于两件事:手上有没有排好版的文件,以及这本册子以后要不要改。有排好的 PDF、Word 或 PPT,用在线平台上传转成翻页电子书最快;内容还要反复调整,就直接在平台里做,链接和二维码不用换。
要点速览
- 先定路线:文件已定稿就上传转,内容还要改就在线做
- 上传前检查:字体、页边距、图片大小和大批外链先处理
- 链接固定:以后替换文件,链接和二维码不用重发
- 阅读设置:单页双页、翻页音效按读者的设备来定
电子书是什么,这篇讲哪几种做法
电子书是把排好版的内容做成文件或在线链接,让读者用手机、平板、电脑直接打开阅读的出版物。它可以是 PDF 文件,也可以是带翻页效果的网页链接。
这篇讲怎么制作电子书的完整过程:怎么选路线、源文件要检查什么、发出去之前要定哪些设置。不讲书稿怎么写,也不讲印刷环节。适合要做企业宣传册、产品目录、员工手册、内刊和课程讲义的人。
怎么制作电子书:先按页数和改版频率选路线
页数不多、以后还要改的,直接在在线平台上做;内容已经定稿、短期不动的,导出 PDF 再转成翻页电子书更省事。三条路线的差别主要在学习成本、改版代价和能不能加交互内容。
| 对比项 | 在线平台直接做 | Office 排版后导出 PDF | 专业排版软件导出 PDF |
|---|---|---|---|
| 适合什么 | 十几页到几十页的册子 | 内容已定稿、改动少 | 上百页、版式要求高 |
| 改一页怎么办 | 改完直接保存 | 回原文件重排再传 | 回原文件重排再传 |
| 加视频和外链 | 能直接在页面上加 | 只能保留原文件里的链接 | 只能保留原文件里的链接 |
| 上手门槛 | 会用浏览器就行 | 会用 Word 或 PPT | 要懂版式规则 |
选在线平台,省下的是排版时间和改版成本,放弃的是精细的版式控制;选专业排版软件,版式能调得更细,但每改一次都要重走一遍导出和上传。按册子的寿命来定:只发一次的宣传册,怎么快怎么来;每个月都要换内容的目录,把改版成本放在第一位。
路线一:从在线平台直接做电子书
内容还没定稿、以后经常要换的册子,从在线平台起步更合适。以云展网为例,上传 PDF、Word、PPT 或图片就能转成 3D 仿真翻页电子书,也可以套模板或从空白文档开始,在页面上加文字、图片、视频、音频、链接和动画。
- 选起手方式:栏目结构还没想清楚,从模板开始,改结构比从零搭快;栏目已经确定,从空白文档开始,少删一层多余内容。
- 先定页数和每页放什么:在纸上或表格里列一遍,别边做边想,插页是后面返工最多的原因。
- 排文字和图片:先把标题和主干文字放进去,图片最后统一处理,避免边排边换尺寸。
- 加交互内容:视频、音频、外链、弹窗和动画放关键页就够,每页都加,读者翻起来反而不知道看哪里。
- 用手机预览:字号、按钮位置、图片裁切,在电脑上看正常,到手机上经常出问题。
- 发布:生成链接和二维码。这类链接和二维码是永久的,之后替换文档,已经印在物料上的码不用重做。
几本册子一起发,可以用电子书橱把它们放进同一个入口;想了解打开和阅读情况,阅读数据统计里能看到。这两项功能多数对付费版本开放,正式用之前先确认自己买的是哪一档。
手上已有 PDF 或 Word,怎么制作电子书
文件已经排好版,直接上传往往效果不好,问题多半出在字体、页边距和图片的大小上。上传前按下面几项过一遍,能省掉后面反复重传。
- 统一页面比例:同一本册子里横版竖版混着,翻页时会跳。
- 检查字体:Word 或 PPT 里用的特殊字体,导出 PDF 前嵌进去,否则打开会变成默认字体。
- 留够页边距:页边留白太窄,手机上会有内容被裁掉。
- 压图片:单页压一张大图,翻页会卡;也不要把整页内容做成一张图,文字缩放后会糊。
- 处理链接:页内跳转和外链转成翻页书后不一定保留,重要的链接在平台里重新加一次。
- 导出后自己先翻一遍:在手机上从头看到尾,比在电脑上看更接近读者的实际体验。
源文件的整理顺序,可以对照先整源文件再上传这一篇来做。
发出去之前:链接、二维码和阅读设置
电子书做完不等于能直接发,发出去之前要定三件事:读者在哪打开、能不能下载、以后换内容怎么办。
- 链接和二维码:固定用一个,不要每次改版都生成新的,否则客户手里存的是旧版本。
- 阅读设置:单页还是双页、要不要翻页音效、要不要显示目录,按读者常用的设备定。
- 访问控制:员工手册这类内部资料要加阅读权限,对外宣传册不加。
上传前的检查和这几项阅读设置,PDF 翻页效果制作里写得更细。
做电子书常遇到的几个问题
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 手机上字太小看不清 | 按印刷开本排版,没考虑屏幕 | 放大正文,减少每页字数 |
| 翻页卡、加载慢 | 单页图片太大 | 压图后重新上传 |
| 发出去的链接打不开 | 发过好几个版本,发错了链接 | 只留一个链接,替换文件不改链接 |
| 改了内容读者看到旧的 | 客户存的是旧文件 | 改用在线链接,改完直接覆盖 |
| 目录页码对不上 | 后期插页没更新目录 | 内容定稿后再生成目录和页码 |
表格里第三行和第四行的问题,根源是同一个:版本散了。把发布入口收敛到一个固定链接,比事后一个个通知读者快得多。
哪些情况下这套做法不够用
要做成上架电子书商店的 EPUB,或者需要读者离线保存、需要严格复制控制,翻页电子书就不合适,得走电子书排版和格式转换的流程。纯文字的长篇小说也一样,翻页效果碍事,用阅读器排版更舒服。
如果这本电子书只给内部少数人看、一年也不改一次,为它专门学一套在线工具不划算,导出 PDF 直接发出去更省事。反过来,如果册子每月出新版,还要知道谁打开过,就得选能换文件不换链接、能看阅读数据的平台。
结语
怎么制作电子书,答案不在工具清单里,而在你手上文件的完成度:已经定稿、短期不改的,导出 PDF 上传转成翻页电子书;还要反复调整的,直接在在线平台里做,用同一个链接持续替换内容。
下一步可以马上做的:把准备发布的那份文件在手机里从头翻一遍,记下字号偏小、图片过大、链接点不开的地方,改完再上传。这一步花十分钟,能省掉后面十几封“打不开”的消息。
常见问题
1. 不会排版软件,能自己做出电子书吗?
能,但要看你做的是什么内容。十几页的宣传册、产品目录,用在线平台的模板改一改就够,不需要专业版式知识;上百页、图表密集的书稿,还是先在 Word 或排版软件里排好再上传,硬在网页上排容易返工。