产品宣传册设计制作,是把产品信息按读者的翻页顺序排好,再交付成能印、也能在线翻看的文件。返工多少,多半取决于素材有没有收齐、每页放什么有没有提前定,跟用哪个排版软件关系不大。下面按素材清单、页面分组、排版、导出发布四步讲,并写明每步容易卡住的地方。
产品宣传册设计制作是什么
产品宣传册设计制作是把型号、参数、卖点和图片整理成有固定页序的册子,再输出成能印刷或能在线翻看的成品,帮销售和经销商把产品讲清楚。判断成不成功看一条:客户能不能在翻到第五页之前找到自己要的那款。
下面讲从素材清单到发布链接的四步做法,以及每步最容易卡住的地方。印刷工艺、纸张克重和报价不在讨论范围,这些需要印厂给具体答复。
适合自己动手做产品册的市场、销售和运营人员,也适合要给设计外包提需求、但对流程没底的负责人。
第一步:素材清单按页面倒推着列
先列清单再动手,能省掉后面大半的来回。清单要按页面的实际需要倒推,光把文件夹整理一遍不够。
| 素材 | 通常谁提供 | 最常缺的地方 |
|---|---|---|
| 产品图 | 产品部门或摄影 | 白底图和场景图混着给 |
| 型号与参数 | 技术或产品经理 | 单位、小数点写法不统一 |
| 价格与起订量 | 销售 | 只给一档价,没写批量价 |
| 资质与认证 | 行政 | 证书过期了没更新 |
| logo 与字体 | 品牌或设计 | 只给了图片格式 |
容易断的是价格和资质两行。价格常只给一个数字,没写批量价和有效期;资质往往给的是几年前的扫描件。这两类涉及对外承诺,宁可空着等内容,也别先排上去再补。
清单列完加一步确认:让每个提供方在确认单上签字,写明参数已核对。印出来才发现参数错,返工成本比多问一句高得多。
如果产品还在改款、参数没定,先做公司介绍、服务流程、联系方式这些不常变的页面,产品页单独留出来,等定稿再替换,不耽误整本发出。
第二步:页面按客户选购逻辑分组
产品多的册子,先分组再分页,比按型号数字往下排好用。客户翻册子找的是“我要的那一类”,不是型号序列。
分组可以按用途、按功率段、按价格带,挑一种贯穿全册,别在同一本里混两套标准。分组标准定了,目录和页眉的位置也就跟着定了。
一页放几个产品,取决于每个产品要交代多少参数。参数只有三四行的,一页并排放四到六个;参数超过十行、还要配多张图的,一页放一个,用整页把字排清楚。页面信息量定下来后,改款时只动对应的那页,版式不用重来,这是产品宣传册设计制作里最省事的一处安排。
型号特别杂、要加索引的,可以看产品图册设计:产品多、型号杂,怎么分组排序和做索引;页数和读者的关系,如何制作产品宣传册:先定读者和页数,再排版里讲得更细。
第三步:排版时容易漏掉的几处
这几处不在第一眼的审美判断里,却决定成品能不能用。
- 正文字号:按手机上不放大就能读来定,通常比印刷稿再大一号。参数表最容易排小,先拿最长的型号试一行。
- 图片精度:印刷用的图按印厂给的分辨率准备,电子版可以压小,但别压到文字边缘发虚。留原始文件,两边各导一次。
- 单位与写法:mm 和毫米、kW 和千瓦,全册只能挑一种,价格的小数点和千分位也统一。规则写在交接单上,比事后逐页改省事。
- 固定位置:页码、联系方式、二维码每页放同一个位置,读者翻到后面也知道去哪找。
有一处同类文章很少提:产品册的目录页码要等排版全部结束再填,中途填了,后面加一页就得从头改一遍。留到最后一次性做。
第四步:导出什么文件,怎么发出去
产品宣传册设计制作要交两份东西,印刷用 PDF,线上用能翻页的链接,两边从同一份源文件导出,别各做一套。
- 导出印刷稿:按印厂要求带上出血导出 PDF,导出前另存一份可编辑文件,字体是否转曲按印厂的说法处理。
- 处理横版页面:横版页在翻页阅读里可能被当成两页切开,上传前在「转换设置」里选“不切割”,或上传后在「高级设置」里改。
- 上传生成链接:以云展网为例,登录后点「开始创建」→「上传文档」,单个文件选「单文件上传」,几份文件要合成一本就选「多文件合并上传」,拖动调整顺序后点「合并生成电子书」,完成就有链接和二维码。发布前记得绑定手机号,没绑的话电子书 24 小时后会停用。
- 自己先用手机看一遍:翻到信息最密的那页,确认字能读、图能放大、翻页不卡,再发给客户。
新上传的册子要过人工审核,时间是工作日 9:00–18:00,只有一页、内容太少或重复上传的不会通过,具体要求见官方说明。
局限也说一句:这套流程适合内容相对稳定的产品册。价格一天一变、库存要实时看的场景,翻页册跟不上,更适合放到网站或小程序,册子只负责介绍和引流。读者集中在展会现场、网络不稳时,也别只发链接,印一小批纸质册带着。
做的时候常遇到的问题
下面几类出现频率最高,按原因归一下,改起来会快些。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 客户说参数看不清 | 参数表字号偏小,图被压过 | 字号加大一号,图用原始文件重导 |
| 改一款产品要重排全册 | 没有固定版式,内容直接摆上去 | 先定栏位,再逐页填内容 |
| 印刷颜色和屏幕差得多 | 源文件用的是屏幕色值 | 关键色按印厂色值给,打样确认 |
| 电子版翻页卡顿 | 单页图片体积过大 | 压缩图片,控制每页体积 |
| 发出去才发现漏了联系方式 | 没有交付前检查环节 | 按清单逐项核对再导出 |
发出前逐项打钩,宣传彩页设计检查清单里的条目可以直接拿来用。
结语
产品宣传册设计制作卡住的地方,大多在素材和页面分配,不在排版技巧。素材按页面倒推着列,页面按客户的选购逻辑分组,印刷稿和线上版从同一份源文件导出,这三件事定下来,改款时只需要动对应的页面。
马上能做的下一步:拿一张纸,把册子里要出现的产品一行一个写下来,每行后面标上“图、参数、价格”三项分别谁负责,缺的那几行今天就去要。
常见问题
1. 产品宣传册做多少页比较合适?
没有标准页数,看产品数量和分发方式。产品在十个以内,二十页上下通常够用;产品多的按分组算,每组留一到两页;再加封面、公司介绍和联系方式页。页数定完再定每页信息量,比先排再删省事。
参考资料
- 如何上传文档创建电子书?(新手指引):云展网官方帮助中心