公司宣传单页制作的关键不是把版面填满,而是先定这张纸只讲哪一件事、印出来要发给谁。一张纸装不下的产品清单和价格表,可以放到二维码后面的电子版里。下面按内容取舍、版面分区、印前核对、二维码接电子版四步讲清楚。
公司宣传单页制作是什么,这篇讲哪些
公司宣传单页制作是把公司要对外的信息压缩进一张纸,单面或双面都算,同时定好印多少份、怎么发出去、读者拿到之后还能不能看到更多内容。
这篇讲内容怎么取舍、版面怎么分区、印前核对哪几处,以及纸质单页怎么和电子版配合。不讲设计软件的具体操作,也不讲印刷工艺参数。适合中小企业的市场、行政和销售人员,一个人从头跟到尾的情况。
一张纸只讲一件事:内容先做减法
读者拿起单页,几秒内就决定要不要继续看,所以先定一个主诉求,其他信息按重要程度往下排。
| 信息 | 放不放 | 原因 |
|---|---|---|
| 主诉求 | 必放,占最大字号 | 决定读者要不要接着看 |
| 三条以内的资质或案例 | 放,用小字或图标 | 用来支撑主诉求 |
| 电话、地址、二维码 | 放底部落款区 | 对方要靠它找到你 |
| 完整产品清单和报价 | 不放,转到二维码后面 | 一页排不下,还经常变 |
取舍时问自己一句:对方只记住一句话,希望是哪句。这句就是主标题,剩下的内容都为了支撑它。撑不起来的,删掉比缩小字号更划算。
公司宣传单页制作的版面怎么分
版面从上往下分三段最省事:主张、证据、落款。三段各管一件事,排起来不容易乱。
- 上半版:主标题配一张主图,标题写得像一句人话,别用内部叫法的产品代号。
- 中间:两三条支撑,可以是资质、案例名、关键参数,一条一行。
- 底部落款:公司全称、电话、地址、二维码,放在同一块,别分散到三个角。
字号不用去记具体磅值。把稿子按实际尺寸打印出来,站到一米外看,主标题还认得清就够大;正文看不太清,说明字太小。
这套三段分区适合 A4、A5 的常规单页。如果做成三折页,或者这份东西本身就是一份完整报价单,就不适用,应该按表格逻辑排,一栏一栏对齐,硬套三段式反而更乱。
印前要核对的四处
公司宣传单页制作最容易出事的地方在印前,纸一上机就改不了了。下面四步花十几分钟,能省掉一次重印。
- 扫一遍二维码:用两台不同品牌的手机各扫一次,看能不能打开、页面显示是否完整。
- 拨一遍电话:落款上的号码挨个拨,转接分机也要试。
- 核对公司全称和地址:全称错一个字,报销和备案都可能卡住。
- 确认出血和裁切线:底色或图片贴边的,要留出裁切余量,否则切完边缘会露白。
更细的检查项可以对照宣传彩页设计检查清单逐条过一遍。
装不下的内容,用二维码接一个电子版
单页负责让人停下来,电子版负责让人看完。做法不复杂:把完整版整理成 PDF,上传到翻页工具生成链接和二维码,二维码印在落款区。
以云展网为例,PDF、Word、PPT 或图片传上去就能转成带翻页效果的电子书,生成链接和二维码,读者用手机或电脑打开就能看,不用装 APP。链接和二维码是永久的,后面替换文件、修改内容,码和链接都不变。
这一点印在纸上尤其值钱:纸发出去就改不了了,码后面的内容却能随时换。价格调整、型号更新、活动结束,都不必重印。具体做法可以参考图书生成二维码:换文件不用换码。
二维码旁边一定要写一句扫码能得到什么,比如“扫码看全部产品参数”。只放一个码,扫的人会少很多。横版设计的单页,还可以在外观设置里锁定横屏,免得读者竖着拿手机只看到半页。
也有不适用的情况。单页是贴在公告栏、展架上,路过的人根本不会掏手机,那就把电话和地址直接印大,别指望二维码;内部的员工通知也不需要对外宣传那套分区,按“谁、什么时候、做什么”三行写清楚更快。
几个容易踩的坑
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 发出去没人扫码 | 码太小,也没写扫码能看什么 | 码放大到拇指指甲盖以上,旁边写清扫码得到什么 |
| 屏幕上好看,印出来发灰 | 屏幕是 RGB,印刷是 CMYK | 关键颜色对照色卡确认,别只看屏幕 |
| 改个价格就要整批重印 | 会变的信息直接印在纸上 | 价格、型号挪到二维码后面的电子版 |
| 版面看着挤 | 一页塞了五个卖点 | 砍到三个以内,其余放电子版 |
还有一个容易忽略的:这套做法不适合必须一次性把全部参数交给对方的场合,比如投标材料、给采购的完整报价单,这类应该做多页册子或单独的表格文件,单页只当封面和索引。
结语
公司宣传单页制作说到底就两件事:一张纸上只留一个主诉求,装不下的内容交给二维码后面的电子版。纸上那部分印出去就定了,所以印前多扫一遍码、多拨一遍电话;会变的部分提前放进电子版,省下的是往后每次重印的时间和钱。
现在就能做的一步:把手上这版单页的信息按上面那张表过一遍,挑出必须留在纸上的四五条,其余的挪到电子版,生成一个二维码,先打一张黑白稿,用手机扫一下试试。
常见问题
参考资料
- 如何设置电子画册的工具栏模板与主题背景?:云展网官方帮助中心