电子版产品图册怎么制作,最短的路径是:先把产品资料排成 PDF 或 PPT,再上传到电子画册平台转成翻页电子书,拿到链接和二维码就能发出去。这条路径不需要写代码,也不用装软件,重点在源文件这一步。
电子版产品图册是什么,这篇讲什么
电子版产品图册是一种以页面为单位、可以在手机和电脑上直接翻阅的产品目录文件,帮助销售和市场人员把产品型号、参数、图片一次性发给客户,不用打印也不用装 APP。
这篇只讲从已有排版文件到发出可分享链接这一段流程,不讲设计构图和定价。适合需要定期更新产品目录的企业市场人员、经销商和外贸业务员看。
制作前先确认三件事,能省掉一次返工
动手上传之前,把这三件事定下来,后面几乎不会卡住。
| 要确认的 | 怎么定 |
|---|---|
| 文件格式 | 已有排版文件用 PDF,改动频繁用 Word 或 PPT |
| 页面方向 | 横版跨页要提前想好,避免上传后被切成两页 |
| 更新方式 | 确定以后是自己改还是交给设计改 |
格式这件事上,PDF 最稳,字体和位置不会乱。Word 和 PPT 适合内容还在改的阶段。图片格式,jpg、png、jpeg、webp、tif、bmp 都能上传,但整本用图片会丢失文字检索能力,客户想搜型号就搜不到。
如果你还停在排版那一步,可以先看word制作产品图册,把页面排顺了再回来上传。
电子版产品图册怎么制作:五步走完
流程本身不长,卡人的通常是账号和审核这两处。
- 注册并登录:发布作品要绑定手机号。没绑定的话电子书 24 小时后会自动停用,在「账号设置」→「账号管理」里补绑。
- 选上传文档:点「开始创建」→「上传文档」。一个文件点「单文件上传」;几个文件要合成一本时点「多文件合并上传」,拖动调整顺序或点「智能排序」,再点「合并生成电子书」。
- 处理分页:横版 PDF 上传后被系统当成双页自动切开的话,上传前在「转换设置」里选“不切割”,或上传后在「高级设置」里改成不切割。
- 拿到链接和二维码:上传成功后就有电子书的链接和二维码,可以发到微信、QQ、网站。
- 后续维护:在右上角「进入工作台」→「文档」里找到这本书,做「外观设置」或「内容编辑」。
云展网就是按这个流程做的平台:上传 PDF、Word、PPT 或图片转成 3D 仿真翻页电子书,生成永久不变的链接和二维码。它的好处集中在更新环节——以后换文件、改内容,链接和二维码还是原来那个,已经印在样册或贴在展会海报上的二维码不用重做。想直接试的可以从云展网进去,免费版能完成基本的上传和发布。
上传成功不等于马上能看。新书要过人工审核,工作时段是工作日 9:00–18:00。内容太少、只有一页、重复上传、或者有版权和违规内容的,审核不会通过。急着发的话,最好提前半天上传。
三个容易出问题的地方,和怎么改
下面这几种情况在实际操作里出现得最多。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 横版页面被切成两页 | 系统按双页规则处理 | 转换设置里选不切割,或上传后在高级设置里改 |
| 审核没通过 | 页数太少、内容重复、图片有版权风险 | 补足页面,换掉来源不明的图片再传 |
| 链接过一天打不开 | 账号没绑手机号 | 在账号管理里绑定后重新发布 |
还有一种不容易发现的:源文件里用了系统没有的字体,转出来文字位置偏了。上传前把文字转成曲线,或者导出图片版再上传,能避开。
哪些情况这套做法不够用
如果图册需要读者填写询价单、选择规格后自动算价,单纯上传文件做不出来,得在页面里加链接、弹窗这类交互内容,或者用专门的表单工具配合。云展网支持在页面上加文字、图片、视频、音频、链接、弹窗和动画,具体能做到什么程度要看版本,部分功能只对付费会员开放。
另外两种情况也要换个思路。要印刷的图册,先用原始排版文件去印,不要拿电子版的截图去印,分辨率不够。内部资料不方便公开的,上传前先确认平台的阅读权限控制能不能满足,别默认公开链接没人会翻到。
比较“自己排 PDF 再上传”和“直接在平台里套模板做”这两种做法:前者排版自由、改动在本地完成,代价是每次更新都要重新导出再传;后者省掉导出环节,但版式受模板限制。产品型号多、需要精细控制参数表的,一般选前者。
发出去之后还能改吗
能,而且不用换链接。这是电子版产品图册和印刷品最大的区别:改款、调价、加型号,把新文件替换上去,同一个链接打开就是新内容。已经发出去的二维码、公众号文章里的按钮、客户收藏的网址都还有效。
发布方式上,除了直接发链接和二维码,还能把多本图册放进电子书橱一起展示,或者配一张封面海报发朋友圈。产品线多的企业通常是按系列各做一本,再用书橱汇总。具体发法可以参考怎么分享产品画册到朋友圈。发布前核对页面信息这一步,可以对着宣传彩页设计检查清单过一遍,型号、价格、联系方式这三处最容易出错。
上传文档生成电子书的完整说明在官方文档里写得更细,遇到格式或审核问题可以查这份操作说明。
结语
电子版产品图册怎么制作,说到底是两段事:本地排好一份能直接用的源文件,上传后拿到永久链接和二维码发出去。中间真正需要留心的只有横版分页、手机号绑定和审核时段这三处。
下一步可以马上做的:把现有的产品 PDF 打开看一眼页面方向,横版的先在上传设置里确认切割选项,然后注册账号把第一本传上去。免费版够跑通流程,等确认客户打开效果没问题,再考虑要不要用付费版本的阅读数据统计和权限控制。
常见问题
参考资料
- 如何上传文档创建电子书?(新手指引):云展网官方帮助中心