做员工培训手册设计,要是一页里信息塞得满满当当,员工打开手册,眼睛一扫,全是字,瞬间就懵了。这么多内容,哪个才是关键?根本抓不住重点,更别说记住内容、用到工作里了。但要是做到“一页一重点”,员工翻开手册,一眼就能知道这页讲的核心是什么,学习起来轻松,效率也高。
1、把内容拆分开,一页只讲一件事
想实现“一页一重点”,先得把培训知识拆开。就拿岗位操作来说,整个操作流程肯定包含很多步骤。别把开机、调试、关机这些步骤全写在一页,分开来,开机步骤单独一页,详细写清楚按下哪个按钮,顺序是什么,操作的时候要注意什么;调试步骤一页,讲明白怎么判断设备调试到位,出现异常怎么处理;关机步骤再单独一页,说明关机的具体操作和收尾工作。

安全规范类内容也一样,用电安全、设备防护、消防安全等,每个类别都单独占一页。这样员工查阅的时候,需要了解哪方面的内容,直接翻对应的那一页就行,不费力气就能找到关键信息。
2、排版布局有讲究,让重点更突出
内容拆分好了,排版布局也得跟上。文字千万不能密密麻麻堆在一起,不然看着就头疼。多留点空白,给眼睛一些休息的空间。标题字号要大,用醒目的字体,保证员工翻开这一页,第一眼看到的就是标题,马上知道这页在讲啥。段落之间空行,小标题加粗,这样员工快速浏览的时候,能顺着小标题,很快找到自己需要的内容。

用列表形式呈现要点也是个好办法。比起一大段一大段的文字,一条条列出来,清晰明了,员工看的时候也不费劲,能快速抓住重点。
3、视觉设计来帮忙,重点更醒目
视觉设计对突出重点很有帮助。搭配和内容相关的图片、图标,像讲设备操作,放张设备实拍图,再配上操作示意图,员工一看就懂,比纯文字描述直观多了。用不同颜色区分重点,比如把关键操作步骤用红色标出来,但颜色别用得太杂,两三种就够,不然看着乱,反而影响阅读。而且统一的颜色风格,还能强化企业的品牌形象。
4、站在员工角度检查,确保没问题
前面这些都做好了,还得检查一下。找几个不同岗位的员工,把手册给他们,让他们翻看翻看。问问他们能不能快速明白每一页在讲什么,有没有觉得模糊、不好理解的地方。要是有,赶紧改,一直改到大部分员工都觉得清晰易懂为止。

5、用云展网制作电子版,方便又实用
设计好的员工培训手册,做成电子版更好用。推荐云展网,用它能轻松把手册变成翻页电子书。在云展网,你可以根据企业风格设置专属的LOGO、背景,还能自定义个性化域名,打造出风格一致的独特品牌形象。员工不管是用手机,还是电脑,随时都能打开学习,传播和更新也特别方便。有了云展网,员工培训手册能更好地发挥作用,助力员工学习成长。

云展网在线使用:https://www.yunzhan365.com/