组织一场会议，最让人头疼的环节之一，可能就是发邀请函了。会议电子邀请函制作不仅是告知信息，更是给参会者的第一印象，直接关系到大家参会的积极性。那么，如何才能做出一份让人愿意点开、甚至忍不住分享的会议电子邀请函呢？接下来给大家支几招，让你的邀请函制作变得轻松又高级！
第一招：别让它只是一张“通知单”
很多人做的电子邀请函，就是把Word文档里的信息复制粘贴到一张图片上，干巴巴的，毫无吸引力。我们要做的是让邀请函“活”起来。比如，与其用文字写“会议议程紧凑”，不如直接嵌入一个可以点击查看的动态议程表；与其说“嘉宾阵容强大”，不如给每位嘉宾的头像加一个悬停效果，鼠标放上去就能看到他的简介。让细节动起来，趣味性就出来了。
第二招：内容要有“仪式感”
你可以试着在邀请函里加入一段简短的开场白视频，由主办方负责人出镜，真诚地欢迎大家。或者在邀请函的末尾，设置一个“一键导航”的按钮。这种贴心的体验，无疑能瞬间就提升了整个会议的格调。
说了这么多，你是不是已经摩拳擦掌，想动手试试了？这里再分享一个我的“秘密武器”——云展网。它不是一个简单的画册制作工具，而是一个能让你制作出翻页电子书的在线平台，用来做邀请函效果特别棒。
比如，你可以直接在云展网里找到很多现成的会议邀请函模板，快速搭建起邀请函的框架。然后，把上面提到的动态议程、嘉宾介绍、开场视频都放进去。你还可以利用它的翻页效果，让邀请函像一本精致的小册子，每一页都有新发现。
更重要的是，云展网会自动生成一个链接和二维码。你可以直接把链接发到微信群，或者把二维码印在会议海报上。参会者扫码就能打开，体验非常流畅。
其实，会议电子邀请函制作并不难。只要你掌握了这些小技巧，再配上云展网这样的好帮手，相信你一定能做出一份让所有人都赞不绝口的邀请函，为你的会议开个好头！
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