大家会不会有这么一个疑惑：“现在谁还看报纸啊？”但其实，校报、社区简报、企业内刊、活动快报这类“小而美”的报纸，在特定场景下依然很有用——比如开学典礼发给家长、展会现场当宣传资料、或者做成电子版在微信群里传播。
今天这份报纸编辑教程，就用最接地气的方式，带你从0到1搞定一份专业感十足的报纸（或电子报），连工具都给你配齐了。
一、先搞清：你要做哪种“报纸”？
1.校园校报
特点：图文并茂，学生投稿+活动回顾
常见用途：班级展示、德育成果汇报
2.社区简报
特点：政策解读+邻里动态+便民信息
常见用途：居委会宣传、文明创建
3.企业内刊
特点：公司新闻+员工风采+文化故事
常见用途：内部凝聚、雇主品牌
4.活动快报
特点：快速出稿，突出时效性
常见用途：展会、比赛、节日活动
二、报纸编辑4步走，零基础也能上手
第1步：内容策划 —— 别一上来就排版！
先列清楚要放哪些内容：
- 头版：大标题 + 主图 + 导语（一句话说清本期重点）
- 内页：2–3个栏目（如“校园快讯”“人物专访”“知识小贴士”）
- 尾版：联系方式 / 二维码 / 下期预告
小技巧：每篇文章控制在150字以内，报纸讲究“短平快”。
第2步：素材准备 —— 图比文更重要
- 图片：用手机拍活动现场，注意光线和构图；
- 图标：去“阿里巴巴矢量图标库”或“Iconfont”找免费小图标；
- 字体：标题用思源黑体 Bold，正文用霞鹜文楷（免费可商用，有报纸味）。
第3步：排版布局 —— 掌握3个核心原则
- 网格对齐：所有文字、图片按隐形线对齐，别东一块西一块；
- 留白呼吸：段落之间、图文之间留出空隙，显得清爽；
- 视觉动线：读者视线应从左上→右下自然流动，重要信息放“黄金位置”（头版右上角）。
工具建议：用 PPT 或 WPS 演示 就能排报纸！新建页面设为A3或A4尺寸（297×420mm 或 210×297mm），一页=一版，操作简单又方便导出。
第4步：输出与分发 —— 别只打出来！
很多人做完PDF就去打印，但其实电子版传播效率更高。
你可以把排好的PPT或PDF上传到云展网，自动生成仿真翻页效果，手机上看就像真报纸一样；在报尾嵌入微信公众号二维码或活动报名链接；生成专属链接，发到家长群、业主群、公司钉钉，点击即看；后台还能看到多少人看了、看了多久，方便评估传播效果。
另外，云展网提供大量专业的报纸模板，还支持导出高清PDF，拿去印刷也完全没问题！
三、加分项：让报纸更有“报纸感”
1. 加报头：设计一个固定LOGO式报头（如“XX社区周报”），每期沿用；
2. 用栏线分隔：模拟传统报纸的多栏布局（PPT里插入竖线即可）；
3. 加“报眼”：头版右上角放一句金句或本期亮点，吸引眼球；
4. 插画点缀：不会画画？用Canva或稿定设计找“手绘风”小插图，增加亲和力。
做报纸不是为了复古，而是用一种结构化、可视化的方式，把信息讲清楚、传出去。哪怕你只会用PPT，只要掌握内容逻辑+基本排版+合适工具，就能做出一份让人愿意看、记得住的小报。而云展网这样的平台，正好帮你把这份用心，轻松变成可分享、可互动、可追踪的数字载体——让好内容，不再被埋没。
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