什么是集团画册?多个部门怎么同时管理集团画册呢?

2023年3月17日 502点热度 0人点赞 0条评论

像一些集团公司、连锁企业等规模比较大的企业,企业画册设计呈现的内容就会比较丰富,内容相比子公司或分公司的画册更加全面,这种集团公司制作的画册就叫集团画册。集团画册制作也分为很多种类,有营销画册、事务画册、文化形象画册和产品宣传画册等等。

什么是集团画册?多个部门怎么同时管理集团画册呢?

营销画册主要用于企业招商或者市场投放,它可以最直观的展示出企业的业务优势和雄厚实力,在市场上为企业开拓市场,进行更好的推广。事务画册主要重视解决企业内部在发展过程中出现的各种问题,适合处于快速发展阶段的企业和谋求转型的企业。文化形象画册主要是为了宣扬企业的品牌理念和文化价值观,向社会和企业内部传达积极思想和独特观点。产品宣传画册就很好理解了,它主要应用在产品研发出来后的宣讲活动中,为了产品上线而提前做的宣传铺垫。
集团画册制作通常需要集团内多个部门相互配合,为了提高工作效率,企业通常选择使用云展网进行多账号共同管理集团画册。云展网(https://www.yunzhan365.com)是一家自带流量的画册制作平台,不用专门下载APP,用手机登录网页就能制作,而且它的功能强大,比如这个适合集团公司使用的团队协作功能。

什么是集团画册?多个部门怎么同时管理集团画册呢?

用云展网进行集团画册制作的时候,要在团队协作功能中创建新团队,修改团队信息:设置团队名称、上传团队头像。然后通过链接邀请团队成员,被邀请者接受邀请后,主账号在后台同意加入,被邀请者就可以加入这个团队了。团队协作功能共有四个账号,包括一个主账号和三个协作账号,其中主账号对协作账号有管理和配置的权限,四个账号都可以随时登录云展网。

什么是集团画册?多个部门怎么同时管理集团画册呢?

主账号可以创建两个团队,每个团队可以使用自己的协作账号独立进行集团画册制作和管理,这个功能特别适合多个分公司或者子公司使用,公司之间可以相互合作又互不干扰。
主账号还可以给子账号分配角色,一共有五个角色,主账号是拥有者,协作账号的角色有四种:管理者、编辑者、查看者、合作者,每个账号都有自己的权限。拥有者是所有账号的老大,拥有所有的管理权限;管理者协助拥有者分配和管理其他角色,可以创建、删除所有角色的画册;编辑者负责所在团队所有集团画册的上传编辑工作,也可以创建、删除所有角色的作品;查看者负责对集团画册进行校对,没有创建、编辑、删除权限;合作者只能管理自己创建的画册。

什么是集团画册?多个部门怎么同时管理集团画册呢?

在进行集团画册制作的时候,多个协作账号共用主账号的阅读次数,可以看到主账号的阅读次数总额度、已使用次数和剩余次数。
如果有些文档不方便让其他的协作账号看到,还可设置自己的集团画册对其他协作账号隐藏,既相互合作又保证文件的安全保密性。

什么是集团画册?多个部门怎么同时管理集团画册呢?

总之,云展网的团队协作功能对于拥有多部门的集团公司来说,进行集团画册制作和管理非常实用,有需要的用户可以尝试一下哦!

云展网网页版:https://www.yunzhan365.com

云展网APP下载:https://www.yunzhan365.com/app-features/