制作的企业员工手册,怎么设置成仅微信内部员工阅读呢?

2023年5月9日 624点热度 0人点赞 0条评论

企业员工手册是专门面向企业内部员工的工作手册,属于企业书刊,其中包含的企业规章制度、企业文化、人事档案管理、员工关系等内容,具有一定的非公开性质,所以为了保证员工手册仅在企业内部流传,可以在制作过程中,将员工手册设置成仅限微信内部员工阅读。

制作的企业员工手册,怎么设置成仅微信内部员工阅读呢?

实现这个功能需要一个专业的制作平台——云展网https://www.yunzhan365.com)。它是一家专业制作电子画册的线上平台,无需下载手机APP,登陆网页即可制作。它的功能非常强大,可以在页面中添加视频、链接、音乐、动画等多媒体元素,还能通过隐私设置,为电子书设置访问密码或者指定人员可见,适合制作私人书籍时使用。而且它拥有多种电子书创建方式,支持在平板/电脑/手机/大荧幕等多个设备上阅读,还能生成海报、一键转发给好友阅读,非常的方便。目前,云展网的网站用户已经达到100多万,每天的网站浏览量就有500多万。

制作的企业员工手册,怎么设置成仅微信内部员工阅读呢?

上传文档到云展网,生成电子书后,编辑外观效果和页面内容,然后在“外观设置”中,找到“设计-设置”,关闭分享按钮,开启“只允许在微信浏览器中打开”和“禁止微信内置浏览器分享”两个按钮,然后保存发布。
复制企业员工手册的书本链接,登陆企业微信后台,在“管理工具-素材库”中,点击“图文”进行图文设置。图文内容包括标题、正文、书本链接、封面图、摘要、作者等等,编辑完成后,在“应用管理-应用”中创建新应用,上传应用LOGO,设置应用名称、应用介绍和可见范围后,点击创建应用。然后就可以通过应用,向企业微信内成员发送企业员工手册了。

制作的企业员工手册,怎么设置成仅微信内部员工阅读呢?

发送员工手册的方式共有三种,第一种:企业员工点击微信应用打开员工手册即可查看。将应用的可见范围,设置为“微信内部员工”,然后在应用主页的“设置”中,将网页地址设置为书籍链接,这样有权限的员工,就可以在企业微信的工作台中,点击应用直接看书了。
第二种:将企业员工手册主动发送给企业微信成员阅读。点击应用页面的“发信息”功能,进入应用编辑页面后,将“发送范围”设置成“企业微信内部员工”,然后点击“图文”选择发送的内容,最后将分享权限设置成“仅限在企业内分享”。这样收到信息的企业员工,就可以直接点开看书了。

制作的企业员工手册,怎么设置成仅微信内部员工阅读呢?

第三种:企业员工在应用上查找企业员工手册。在应用页面的设置自“定义菜单”,并且设置菜单的名称,选择菜单内容和图文内容,并设置分享权限为“仅限在企业内分享”,保存设置后,企业员工就可以在企业微信上,点击应用直接看书了。而企业外人员打开企业员工手册的时候就会显示:此文章来自其他企业,仅企业内的成员可查看。
将员工手册设置为仅企业微信内部人员查看,既保证了员工阅读的便利性,又不会造成企业敏感信息的泄露,一举两得。有兴趣的用户,也可以尝试一下云展网的这个功能哦!

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