聊起“产品说明书怎么排版”，你脑子里是不是立刻浮现出那种密密麻麻、跟天书似的A4纸？要么就是一堆专业术语，要么就是步骤和图对不上号，用户看得云里雾里，最后干脆直接扔一边，宁愿自己瞎琢磨。
说白了，一份好的产品说明书的排版根本不是为了好看”，而是为了好用”。它的唯一使命，就是让用户在最短的时间内，看明白、学会用。今天不扯那些虚的设计理论，就聊聊几个特实在的排版小技巧，保证让你的说明书从劝退书”变成贴心小助手”。
一、信息分层
想象一下，你组装一个衣柜，说明书上啪”一下把所有零件图、所有步骤、所有注意事项全扔在一页上，你啥感觉？肯定是头都大了。正确的做法应该是啥？化整为零、逐个击破。
比如，你要讲怎么安装一个抽屉。那就别在这一页里提柜门怎么装、隔板怎么放。这一页就只讲抽屉：
第一步： 配件清单（只列出跟抽屉有关的螺丝、滑轨）。
第二步： 图解第一步（把滑轨装到抽屉侧板上，配上特写图）。
第三步： 图解第二步（把装好滑轨的抽屉推入柜体，配上整体图）。
这样排版让用户的视线跟着步骤走，一步只看一个重点，脑子不乱，手也不乱。你控制着他看信息的顺序，他自然就看得明白。
二、重点标出来
说明书里哪些是重点？是警告信息（比如：请勿带电操作！”），是关键步骤（比如：此螺丝必须拧紧！”），还是容易出错的地方？
这些信息，别让它淹没在文字的海洋里，指望用户自己去找。你得像个导游一样，举着小旗子告诉他：嘿，看这儿！”
1.加粗放大： 最简单粗暴也最有效的方法。警告”两个字，用比正文大两号的字体，再加粗，想看不见都难。
2.颜色区分： 警告类信息用红色，提示类信息用蓝色，操作步骤用黑色。形成一套颜色语言”，用户一看颜色就知道这是什么性质的内容。
3.框起来： 用一个带颜色的边框，把最重要的注意事项框起来。
记住，用户看说明书的时候是没耐心的。你帮他省去找重点的力气，他就更愿意把你的说明书看完。
三、图文对齐
这是说明书排版里的重灾区，也是用户最吐槽的地方。图是A，文字说明是B，两者之间隔着十万八千里，用户还得自己连线”，这体验能好吗？正确的排版姿势是：图文强关联，指哪打哪。
- 编号对应：图里的零件用①、②、③标出来，下面的文字步骤也用①、②、③来对应，清清楚楚，一目了然。
- 引线标注：对于一些复杂的结构图，直接从零件上拉一根线出来，线末端写上名称或说明。这比在图下面搞个长长的列表要直观得多。
- 位置靠近：描述某一步骤的文字，最好就放在对应插图的旁边。别让用户的视线在页面上下左右来回横跳，那太累了。
四、 找个好的排版帮手
聊了这么多排版的原则，你可能会说：可我不是专业设计师，用Word或者PPT排起来费劲死了，对不齐、调不好，咋整？”
现在有很多工具能帮你搞定这些事儿，让你不用懂设计，也能排出专业的版式。比如云展网，可以帮你做出翻页效果的电子说明书，还有各种说明书模板，根本不用自己去慢慢排版，轻松搞定说明书设计！
总而言之，产品说明书的排版并不难，你只要时刻站在用户的角度想一想，他看到这一页时，最想知道什么？最容易被什么搞糊涂？只要你想明白了这一点，再用上合适的工具，轻松排版出一份让用户点赞的说明书~
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