企业宣传手册怎么做,先定两件事:这本手册给谁看,看完要他做什么。内容按读者关心的顺序分三层排,页数控制在 12 到 24 页,最后选一种发得出去、也改得动的发布方式。
要点速览
- 先定读者:给客户看和给应聘者看,中间放的内容不一样。
- 内容分三层:第一层给所有人看,后两层给感兴趣的人看。
- 页数别贪多:12 到 24 页够用,超过 30 页建议拆成两本。
- 留个固定链接:纸质之外留一个链接,改版不用重印重发。
- 上传前改设置:横版 PDF 要设成不切割,否则会被切成两页。
企业宣传手册是什么,这篇讲哪些内容
企业宣传手册是一种面向客户、合作伙伴或新员工介绍公司情况的读物,帮助读者在几分钟内弄清楚这家公司做什么、能提供什么、怎么联系。它可以印成册子,也可以做成发链接就能看的电子版。
这篇讲企业宣传手册从内容清单到发布上线的完整流程:放什么、多少页、走哪条制作路线、发出去以后怎么改。不讲设计软件的具体操作,也不讲印刷厂的工艺参数,那些要跟印厂单独确认。适合自己动手做手册的市场、行政、销售岗,也适合负责审稿的部门负责人。
企业宣传手册怎么做:先把内容分成三层
手册的内容不该是所有资料的合集,按读者关心的顺序分三层来排,翻起来才顺。
第一层放最前面两三页,回答“你们是做什么的、给谁做”。读者翻到这儿才决定要不要继续往下看,写得含糊,后面做得再漂亮也没人翻。第二层是主体,放产品线、服务内容、案例、资质、流程。第三层放最后,联系电话、地址和二维码。
| 层级 | 放什么 | 写不好的表现 |
|---|---|---|
| 第一层 | 定位、主营方向、客户是谁 | 前三页全是公司简介和领导致辞 |
| 第二层 | 产品线、案例、资质、服务流程 | 每页塞满文字,看不出重点 |
| 第三层 | 电话、地址、网址、二维码 | 二维码占了半页,联系方式分散 |
分好三层之前还要回答一个问题:这本手册主要给谁看。给客户看,第二层放案例和产品线;给应聘者看,第二层换成团队构成和办公环境;给经销商看,要加价格政策和区域授权。企业形象画册设计:不放产品参数,放什么里讲过类似的取舍,可以对照着看。
企业宣传手册的页数和版式怎么定
页数由内容量决定,不要先定 32 页再往里填。按三层清单列完,页数基本就出来了,多数企业的宣传手册落在 12 到 24 页之间。超过 30 页说明内容没筛,通常可以拆成“公司介绍”和“产品目录”两本,各自发给不同的人。
版式主要看读者在哪看。横版适合电脑和投屏,一屏显示两页,翻起来接近杂志;竖版适合手机,一屏一页。只在微信里发的,先按手机屏幕预览一遍字号,正文小于 12 像素在手机上看着就吃力。
有两个特殊情况要分开处理。手册只印刷不发电子的,出血、色彩模式和字体转曲交给印厂确认,导出前逐页检查一遍;两三年才更新一次、印量又大的,纸质版仍是主要交付物,电子版只是给外地客户和展会扫码用的补充,别为了电子版牺牲印刷质量,这中间的取舍公司企业宣传册设计:印刷版和电子版要不要做两套讲得更细。
三条制作路线,按以后谁来维护来选
路线怎么选,主要看这本手册以后由谁改、多久改一次,而不是看哪条路线更省事。
| 路线 | 适合谁 | 要放弃什么 |
|---|---|---|
| 设计软件排版,导出 PDF | 有设计人员,以印刷为主 | 每次改版都要重新导出、重新发文件 |
| 套模板改内容 | 没有设计资源,页数固定 | 版式受模板限制,内容一多就得换模板 |
| 上传文档转翻页电子书 | 要发链接、经常小改 | 复杂版式得先在源文件里排好 |
第三条路线的一个例子是云展网:把 PDF、Word、PPT 或图片上传上去,转成带 3D 仿真翻页效果的电子书,生成链接和二维码,手机、电脑打开就能看,不用装 APP。
- 注册并绑定手机号:发布作品需要绑定手机号,没绑的话电子书 24 小时后会自动停用,可以在「账号设置」→「账号管理」里补绑。
- 点「开始创建」→「上传文档」:进入上传入口,从本地选文件。
- 选单文件还是多文件:一个文件点「单文件上传」;几个文件要合成一本,点「多文件合并上传」,拖动调整顺序或点「智能排序」,再点「合并生成电子书」。
- 拿到链接和二维码:上传成功后页面会给,可以直接分享到微信、QQ 或公司网站。
- 后续修改走工作台:在右上角「进入工作台」→「文档」里找到这本书,接着做「外观设置」或「内容编辑」。
有一条容易踩的坑:横版 PDF 上传后会被系统当成双页自动切开,页面变成半页半页的。上传前在「转换设置」里选“不切割”,或者上传后在「高级设置」里改回来。更细的说明看官方这篇上传文档的说明。
发出去之后怎么改,才不用每次重来
内容在原文件里改,发布用固定链接,改完替换文件就行。这样名片上印的二维码、邮件签名里的地址都不用跟着变。
云展网的链接和二维码是永久的,替换文档或修改内容后,链接和二维码都不变。它跟“每次改版重新导出一个 PDF 发出去”的区别就在这里:客户手里的那一份永远是新的,你也不用追着补发。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 客户说打不开 | 发的是附件或压缩包,手机上没对应软件 | 改发链接或二维码,点开就能看 |
| 手机上看字太小 | 按 A4 排的字号直接搬到屏幕 | 正文字号放大,每页少放一点内容 |
| 改版后旧二维码还在用 | 每次改版都重新生成一次 | 一开始就用固定不变的链接 |
| 上传后审核没通过 | 内容太少、只有一页、重复上传或有版权问题 | 补齐内容再传,审核时间在工作日 9:00–18:00 |
这条路线也有不够用的时候。它解决的是发布、分享和改版,不解决排版。源文件本身版式乱,上传之后还是乱,该在排版环节改的还得先改。手册以印刷为主、一年只印一次的,印刷文件仍然是主线。
结语
企业宣传手册怎么做,顺序是:先定这本手册给谁看,把内容分成三层,按清单算出页数,再选一条以后改得动的发布方式。三步里最容易被跳过的是第一步,跳过之后就会出现“什么都想放、谁看了都觉得跟自己没关系”的手册。
现在就能做的一步:拿一张纸,把手上资料按“第一层、第二层、第三层”分三列写下来,标出哪些必须有、哪些可以删。清单定完,页数和版式基本就定了,再动手排版不会白做。
参考资料
- 如何上传文档创建电子书?(新手指引):云展网官方帮助中心