电子杂志制作模板是一套预先排好版式、栏目和页码的页面文件,把文字和图片替换进去,就能做出一本可以翻页阅读的电子杂志。挑模板之前先定一件事:只出一本,还是每月每季都要出下一期,这两条路的选法和改法不一样。下面讲模板怎么挑、怎么改、改完怎么发。
要点速览
- 先定用途:出一本还是按期出,模板选法不同
- 定骨架:先删多余栏目再填内容,别边填边调版式
- 统格式:字号行距按内容最密的一页定标准
- 存模板:改顺手的书另存为自己的模板,下期直接套
- 知道限制:模板做的书没有源 PDF,只能逐页改
电子杂志制作模板是什么,适合哪些人用
电子杂志制作模板是一套预先排好版式、栏目和页码的页面文件,编辑把文字和图片替换进去,就能做出一本可以翻页阅读的电子杂志。这篇讲模板怎么挑、怎么改、改完怎么发布和更新,不讲版式美学,也不讲印刷工艺。适合企业内刊、协会刊物、校刊和产品目录的编辑看,手边没有专职设计也能用上。
先定一件事:出一本,还是按期出下去
只出一本的,套单本模板就够;每月每季都要出下一期的,模板要按固定栏目来挑,发布方式也要跟着换。这两条路的差别不在版式,而在更新和读者入口。
| 对比项 | 单本电子杂志 | 连续出刊的期刊 |
|---|---|---|
| 更新方式 | 改内容后重新分享 | 上传新一期,总链接自动显示最新 |
| 读者入口 | 一个链接对应一本 | 一个总链接加往期回顾 |
| 模板重点 | 版式顺眼、页数够 | 栏目位置固定,每期只换内容 |
| 适合场景 | 产品目录、纪念册、单次宣传 | 内刊、校刊、行业刊物 |
定期出版的刊物,用期刊功能比当普通文档上传省事。进入「期刊」后点「新建期刊」,填名称、简介、出版单位、出版周期,加封面,选是否默认展开往期;再到「管理期刊」里「新建刊物」,上传本期文件,填本期信息后点「发布本期」。读者拿到的总链接永远显示最新一期,还能翻往期。完整步骤见期刊和数字报刊的官方说明。
电子杂志制作模板怎么挑:看三处
先看栏目结构对不对得上,再看页面尺寸,最后看你的会员等级能不能用这套模板。三处有一处不合适,改到最后都要推倒重来。
- 栏目和页数:数一下本期有几个固定栏目,和模板对得上再动手。页数可以加,但加了之后页码和目录要重新对一遍。
- 页面尺寸:常规 700×960px 适合电脑阅读,手机版 1080×1920px,16 开 794×1077px 接近杂志开本,A4 是 794×1124px。尺寸选错,正文字在手机上会小到看不清。
- 会员等级:只能使用当前会员等级及以下的模板。免费版能挑的范围窄,先确认清楚再花时间改,免得改到一半发现用不了。
- 能不能拼:一本书可以组合多套模板,页面尺寸会自动统一。固定栏目挑一套,专题页另挑一套,做出来不会显得割裂。
电子杂志制作模板怎么改:按顺序来不返工
改动顺序比改得多好看更重要。先定骨架、再填内容、最后统一格式,中间少来回。
1. 五步改动顺序
- 删掉多余栏目:模板里用不上的整页删掉,缺的栏目先加空白页占位。不要一边填内容一边调版式,两件事同时做最容易乱。
- 替换文字和图片:双击文字框或图片框换成本期内容。先全部换完,格式留到下一步统一处理。
- 统一版式:正文字号、行距、页边距按内容最密的那一页定标准,其余页照着收。
- 加交互:需要读者点开看的,加链接、视频或弹窗。交互加在信息本来就该展开的那一页,别为了热闹硬塞。
- 预览再发:在手机上从头翻一遍,查错页、串行、图片压字,没问题再分享或导出。
以云展网为例,套模板的入口在右上角「创建电子书」→「套用模板」,选中后点「立即使用」,改完点「分享」拿链接和二维码,也可以「导出」。模板中心能按产品画册、企业画册、企业期刊、手册指南等分类筛。
2. 改的时候常卡住的几处
下面几个问题出现得最多,按问题、原因和改法列出来。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 换图换字后版面挤乱 | 文本框设成了随内容自动调整 | 先把框的大小固定,再调字号 |
| 手机上正文字太小 | 按电脑尺寸排的版 | 放大正文字号,或改用手机版尺寸 |
| 目录点进去跳错页 | 中途加页删页,页码没重排 | 定稿后重新对一遍目录跳转 |
| 前后页风格不统一 | 多套模板拼在一本,字体配色没统一 | 拼完统一字体和主色 |
| 想整份换文档找不到入口 | 模板做的书没有原始 PDF | 只能进内容编辑器逐页改 |
最后一条是模板本身的限制,值得开工前就知道:用模板或空白文档做的书没有原始 PDF,不能用“替换文档”更新,只能在内容编辑器里改。如果内容以后会整批替换,比如产品型号每季度全换一遍,一开始就该走上传文档这条路。这条规则在模板与空白文档的官方说明里写得很清楚。
模板不够用的几种情况
模板省的是排版时间,遇到下面几种情况,用模板反而更慢。
- 版式每期大改:模板把栏目位置定死了,改起来束手束脚。改用空白文档自己搭骨架,尺寸可自定义,范围是 100×100px 到 3000×3000px。
- 还要印刷:屏幕尺寸的模板导出 PDF 或图片后,分辨率是按屏幕设的,印出来容易糊。印刷版按 A4 或 16 开的实际尺寸另做一版更稳妥。
- 多人分头改:几个人同时改一套模板,容易覆盖彼此的内容。先按栏目分到人,各自改完再合并。
如果一本刊物既有固定栏目,又有临时专题,可以固定栏目用模板、专题页用空白页补,拼在一本里页面尺寸会自动统一。改顺手的书还能另存为自己的模板,下期直接套,不用再去模板中心挑。骨架怎么搭、改动顺序怎么排,可以配合画册设计模板怎么改成自己的一起看。
还有一种特殊情况:刊物每期页数浮动很大,从 20 页到 60 页都有,模板那套页码规则会一直被打乱。这种时候更适合用空白文档按栏目建页,页数随内容增减。
结语
电子杂志制作模板能不能省时间,关键在挑的时候有没有按栏目和发布方式来筛。出一本的,挑版式顺眼的;按期出的,挑栏目位置固定的,用期刊功能发,一个总链接就能管住所有往期。
马上能做的一步:把这期刊物的固定栏目列出来,数一下预计页数,去模板中心按栏目和尺寸筛两套备选,一套主用、一套拼专题页。第一本改完存成自己的模板,下一期开工就不用从零开始。
参考资料
- 空白文档制作电子书:云展网官方帮助中心
- 如何上传期刊/报刊/内刊:云展网官方帮助中心