企业形象画册设计的关键在内容取材和页面分工,不在用什么软件。栏目骨架没定就打开设计工具,改到第三版还会推翻。下面按“定栏目—定每页结论—定版式—发布”的顺序说清楚。
要点速览
- 先定栏目:栏目骨架定了再排版,不然每改一次都要重来
- 一页一结论:每页写一句话,读者翻完能记住什么
- 分清两本册子:形象画册讲公司,产品画册讲型号,不要混编
- 版式定规则:版心字号行距定死,后面几十页照规则走
- 链接可长期用:电子版换成翻页链接,改内容不用换二维码
企业形象画册设计是什么
企业形象画册设计是一种以公司整体为对象的画册编排工作,帮读者在十几页里判断这家公司做什么、靠不靠得住、值不值得进一步接触。它和产品画册最大的区别是主角:形象画册讲公司,产品画册讲型号。
这篇讲三件事:形象画册该放哪些栏目、每类内容放在哪几页、做完怎么发出去长期使用。印刷工艺的细节和设计软件的具体操作不展开。适合第一次做形象画册的市场、行政和品牌岗,也适合手里那本册子已经用了两三年、准备改版的人。
形象画册和产品画册,内容分工不一样
同一家公司往往两本都要有,但内容不能互相抄。按读者最想确认的事、内容重心、更新节奏、页数倾向和结尾落点这五个方面比较,差别很明显。
| 比较项 | 企业形象画册 | 产品画册 |
|---|---|---|
| 读者想确认的事 | 这家公司行不行 | 这个型号合不合适 |
| 内容重心 | 业务范围、能力、案例、资质 | 规格参数、选型对照 |
| 更新节奏 | 一到三年改一次 | 产品改款就改 |
| 页数倾向 | 少而稳 | 多而细 |
| 结尾落点 | 联系方式、预约洽谈 | 询价、样品申请 |
两本内容混在一起的典型结果是:客户翻到第十页,还不知道你们到底卖什么、能替他解决什么问题。
企业形象画册设计的内容怎么定
先定栏目骨架,再谈版式。栏目没定就打开设计工具,改到第三版还会推翻。下面六步按顺序走,能少走不少弯路。
- 定读者和用途:写清楚这本册子主要给谁看、在什么场合发。展会随手递、招商时当面翻、招聘时给学生看,三种用途的内容侧重完全不同。
- 列栏目清单:常见栏目包括公司简介、业务范围、能力与设备、服务流程、客户案例、资质荣誉、团队、联系方式。列完删掉和用途无关的项,比如招聘册子里放详细设备清单意义不大。
- 每页写一句话结论:翻到这一页,读者应该记住什么。写成一句话,比如“三条产线,常规订单两周出货”。这句话写不出来,说明这页素材还不够。
- 按页归档素材:一个栏目一个文件夹,图片、文字、资质扫描件各归各位。缺的单独标出来,别等排版时才发现工厂全景只有一张手机随手拍的。
- 定版式规则再排版:版心、字号、行距、标题层级、图片出血规则先定死,后面几十页照这个规则走,规则稳得住,改内容就不用重排。具体做法可参考品牌宣传画册设计:先定规则,再动手排版。
- 导出并发布:印刷用途导出 PDF 交印厂;电子用途把文件转成可翻页的电子画册,生成链接和二维码,具体见后面一节。
做的时候最容易卡住的几处
下面这几类是形象画册返工最多的地方,多数不是设计问题,而是内容准备阶段漏了。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 翻完整本记不住公司做什么 | 通篇形容词,缺具体事实 | 每页补一条能核对的信息,比如产线数量、服务过的行业 |
| 发展历程占了三页 | 把时间线当成主线 | 压成一页时间轴,只留关键节点 |
| 手机上图片发糊 | 用了网站另存下来的压缩图 | 换回原始拍摄文件,按实际显示尺寸准备 |
| 改一句话要重排整页 | 版式没有统一规则 | 先定版心、字号、行距,再往里填内容 |
哪些情况下这套做法不适用
企业形象画册装不下型号多、参数密的产品,这类内容该交给产品目录,硬塞进形象画册只会让两边都做不好。
- 如果公司主要靠招标和展会拿单,先按印刷要求定开本、出血和纸张,电子版从印刷版导出,别两条线各做一套。这方面的取舍可以看公司企业宣传册设计:印刷版和电子版要不要做两套。
- 如果业务跨好几个行业、各行业客户差别很大,一本通用画册谁都照顾不到,做总册加分册更实际。
- 如果预算只够投一次,先做电子版:改内容不用重印,链接发出去就能看,印刷版等展会节点再补。
还要提醒一句:形象画册不承担报价和检测数据的职责。读者真要决策时会另外找报价单、检测报告和合同样本,这些内容别指望一本册子装完。
发布之后,链接和二维码怎么长期用
电子版的真正好处是链接能一直用,而不是每改一版就重新发一次文件。以云展网为例,把排好的 PDF、Word、PPT 或图片上传,平台会转成带 3D 仿真翻页效果的电子书,同时生成链接和二维码,读者用手机、电脑打开就能看,不用装 APP。链接和二维码是永久的,之后替换内容或换新版文档,发出去的那个链接不用改,印在名片和展架上的码也不用重印。
顺带能用上的还有阅读数据统计和阅读权限控制:前者看哪几页被翻得最多,判断下一版该加强哪部分;后者决定哪些内容对外公开、哪些只给经销商看。画册设计网站能解决哪类问题,另有一篇讲得比较细。
结语
回到开头的问题:企业形象画册设计该放什么。答案是放读者判断“这家公司行不行”需要的东西——业务范围、能力、案例、资质和联系方式,产品参数留给产品画册。栏目和每页的一句话结论定下来,排版反而是最省事的一步。
马上能做的一件事:拿一张纸,横着写八个栏目名,每个栏目后面写一句这一页想让读者记住的话。哪一栏写不出来,就先去补素材,别急着开设计软件。