图书排版软件里做书有两条起手路径:套模板,或者建空白文档。选哪条不看软件功能,看这本书以后怎么改——要整本替换内容的走上传文档,逐页微调的用模板起步更快。这篇只讲后两条路的取舍和操作,不讲字号行距那类版式细节。
要点速览
- 先定改法:以后怎么更新,决定用模板还是空白页
- 尺寸按屏幕定:电脑 700×960,手机 1080×1920
- 模板可混用:一本书能拼多套,页面尺寸自动统一
- 没有源文件:模板做的书改内容只能进编辑器
- 另存为模板:做好的书可复用,同类书不必重排
图书排版软件的两条起手路径
图书排版软件是一类用来设定页面尺寸、组织图文顺序、把稿子排成可翻阅成品的工具,帮编辑和作者在缺少专职设计的情况下把书做出来。
这类工具里通常有两条路。一条是把手头已有的 PDF、Word、PPT 或图片上传上去,转成能翻页的电子书;另一条是抛开现成文件,套模板或者从空白页开始,在编辑器里一页页做。
这篇只讲第二条:什么情况套模板、什么情况建空白文档、尺寸怎么定、以后改内容哪种更省事。版心、字号、行距这些细节不展开,可以看书籍设计排版:版心、字号、行距怎么定。适合要出员工手册、内部刊物、产品目录、招生手册这类会反复小改、身边没有专职设计的人。
两条路并不互斥。上传文档做出来的书,更新时替换文件,链接和二维码不变;用模板或空白文档做的书,只能进内容编辑器改内容,这一点后面细说。
套模板和建空白文档,分别适合什么情况
结构常规、页数多、要快速出一本风格统一的册子,套模板;版式特殊、页数少、有跨页大图或复杂参数表,建空白文档更省事。
下面按动手前的准备、版式自由度和后期维护三方面比较。
| 比较项 | 套模板 | 建空白文档 |
|---|---|---|
| 动手前的准备 | 定好栏目和大致页数 | 定好标题和页面尺寸 |
| 版式自由度 | 在模板框内替换内容 | 从空页自己放置元素 |
| 常见的书 | 员工手册、内刊、产品目录 | 版式特殊、页数少的书 |
| 会员限制 | 只能用当前等级及以下的模板 | 不涉及模板等级 |
| 后期改内容 | 进入内容编辑器修改 | 进入内容编辑器修改 |
套模板省的是排版时间,代价是页面自由度。空白文档反过来:什么都能放,但每个元素都要自己摆,页数一多容易前后不统一。
还有一个折中做法:先套模板定下整体框架,碰上模板撑不住的页,再单独建空白页放进去。混用不同模板时,页面尺寸会自动统一,整本书的翻页节奏不会乱。
用图书排版软件做书,页面尺寸怎么定
尺寸先看这本书在哪儿读:电脑上翻、手机上翻,还是要印出来,三种情况定的数不一样。平台给的预设尺寸都按屏幕阅读设定,单位是像素。
| 阅读场景 | 预设尺寸 |
|---|---|
| 电脑上翻页的常规页 | 700×960px |
| 手机上翻页 | 1080×1920px |
| A4 比例 | 794×1124px |
| 16 开杂志 | 794×1077px |
| 方版相册 | 1024×1024px |
| 横版 A4 | 1124×794px |
这些数看着琐碎,用起来就是挑一个比例。手机阅读为主选竖向的 1080×1920,横版产品册选 1124×794,杂志按 16 开的比例走。
要印刷的书得另算。开本是毫米概念,先按开本定比例,再折成接近的像素值,别把印刷毫米直接当像素填。换算方法可以看书籍设计尺寸怎么定:按开本和屏幕各算一遍。
如果一本书既要印又要发链接,按印刷开本的比例去放大像素,别用两套比例各做一版,否则同一份内容在两处的裁切边很容易对不上。自定义尺寸的范围是 100×100px 到 3000×3000px,超出的单页需要拆开或者缩小。
在图书排版软件里动手做的四个步骤
下面几步都在网页端完成,电脑浏览器打开就能操作,不用装客户端。
- 套模板:点右上角「创建电子书」,选「套用模板」,在模板中心按产品画册、企业画册、企业期刊、手册/指南等分类或用筛选项缩小范围,挑中后点「立即使用」。注意只能用当前会员等级及以下的模板。
- 换内容:进入编辑器,双击文字框或图片框直接替换,做完点「分享」或「导出」。
- 建空白文档:不想用模板就点「免费制作」→「创建空白文档」,输入标题、选好尺寸,再点「创建」。
- 组合与复用:一本书可以拼多套模板,页面尺寸会自动统一;做完的书可以另存为自己的模板,下次出同类书直接调用。
以上流程以官方的模板与空白文档说明为准。云展网把上传文档和套模板放在同一个入口,做完之后都能生成链接和二维码,读者用手机、电脑打开就能看。
后期改内容,哪种方式更省事
判断标准只有一条:这本书以后的改动是整本替换,还是逐页微调。整本替换走上传文档,逐页微调就在编辑器里改。实际操作里卡住的,多半是下面几种情况。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 换了新一版内容,链接里的书没跟着变 | 模板做的书没有原始 PDF,找不到替换文档的入口 | 进内容编辑器逐页改,或重新上传一份文档 |
| 拼了几套模板后页面大小不一致 | 动手前没定主尺寸 | 先定一套主尺寸,再往里拼页面 |
| 模板里的版式改不动 | 模板是通用结构,撑不住跨页大图和复杂表格 | 这几页改用空白页单独排 |
| 手机上字太小 | 页面按电脑尺寸做的,缩到手机屏就模糊 | 以手机阅读为主就选 1080×1920 再加大字号 |
一个容易被忽略的局限:模板覆盖的是常规版式,单栏、双栏、图文混排改起来快。碰上参数表特别多的产品目录,或者每页版式都不一样的作品集,模板反而拖时间,这时候建空白文档、甚至用专业排版软件排完再上传都更合适。
还有两种情况要区别对待。这本书最终要送印刷厂,模板做出来的像素稿不能直接拿去印,得另出一份按开本做的 PDF。这本书是连续出刊、栏目固定,别每期重新套模板,把第一期另存成自己的模板,后面只换内容,版式不会跑偏。
用云展网发布的话,链接和二维码是永久的,之后修改内容或替换文档,链接和二维码都不用换。这一点直接影响选哪条路:一本每年要换好几版的书,前期多花时间把尺寸和版式定死,后面每次更新都能省回来。
结语
回到开头的问题:图书排版软件里套模板还是建空白文档,判断依据是这本书以后怎么改。内容来自现成文件、需要整本替换的,走上传;版式常规、只需逐页微调的,模板起步最快;页数不多又想做特殊版式的,建空白文档。
现在就能做一件事:把这本书的栏目和大致页数列出来,打开编辑器套一套接近的模板,看结构和页数对不对得上。对得上就往下填内容,对不上直接换空白文档,别在一套不合适的模板上反复改。
常见问题
1. 用模板做的书,以后能改成替换文档的方式更新吗?
不能直接改。用模板或空白文档做的书没有原始 PDF,没有替换文档的入口,只能在内容编辑器里逐页修改。如果希望以后整本替换,一开始就该走上传文档那条路,或者重新上传一份新文档做成新书。
3. 免费版能用模板中心的模板吗?
能用,但只能用当前会员等级及以下的模板。等级不够的模板会受限制,具体哪些可用要看账号等级。云展网的付费会员分基础版、高级版、旗舰版、协作版,不少功能只对付费会员开放。
参考资料
- 空白文档制作电子书:云展网官方帮助中心