招生简章设计模板怎么挑怎么改：六步不返工

招生简章设计模板是一套排好版面的页面框架，把学校介绍、专业设置、报名方式按固定位置填进去就行。但模板很少能直接照搬，栏目对不上、字数一超就挤页，这些问题要在动手前解决。

招生简章设计模板是什么，这篇讲哪些内容

招生简章设计模板是一套预先排好版面的页面框架，帮助招生老师和培训机构把学校介绍、专业设置、师资、报名方式这些内容按固定位置填进去，不必从空白页开始排版。

这篇讲三件事：模板按什么标准挑，哪些页能留着用、哪些必须重做，改完怎么发出去。不讲各校的招生政策，也不讲印刷厂的工艺选择。适合招生办老师、培训机构运营，以及一个人包办简章的独立教师。

挑招生简章设计模板，先按这四项比

同样是招生简章设计模板，差别主要在页数结构、栏目完整度、页面尺寸和可改范围上。这四项定下来，后面返工的地方会少很多。

尺寸这一项最容易被忽略。屏幕阅读常用手机版 1080×1920px、电脑版 700×960px；要印成纸质简章，先按 A4（794×1124px）或 16 开（794×1077px）算好页数，再回头找比例接近的模板。实在没有合适的，也可以在创建时自定义尺寸，范围是 100×100px 到 3000×3000px。

套用招生简章设计模板改内容的顺序

顺序错了，改到一半会发现字号、页边距、图片全要重来。按下面六步走，改动集中在前半段。

1. 定尺寸和阅读场景：只发微信群和朋友圈，用手机版 1080×1920px；要在电脑上给家长看，用 700×960px；后续还要印，先按 A4 或 16 开算页数再挑模板。
2. 选栏目对得上的模板：在模板中心按“手册/指南”这类分类筛，页数比实际需要多两三页更保险。以云展网为例，路径是右上角“创建电子书”里的“套用模板”，选中后点“立即使用”，具体说明写在官方教程里。注意只能用当前会员等级及以下的模板。
3. 先换封面、封底和末页：封面放学校名、招生年份和一句定位，末页放报名方式、二维码和电话。这两处是家长一定会看的。
4. 再逐页替换内容：双击文字框或图片框就能替换。新文字和原文字的字数差控制在两成以内，超太多会挤到下一页。
5. 统一字体和主色：模板里常混着几套字体，标题定一种、正文定一种，其余全部改掉，否则翻页时字号忽大忽小。
6. 存成自己的模板再发布：做好的书可以另存为模板，第二年只换年份和专业名称。发布时用“分享”生成链接和二维码，或用“导出”输出 PDF。

这里有个限制要提前知道：用模板或空白文档做的书没有原始 PDF，不能用“替换文档”更新，只能在内容编辑器里逐页改。所以打算长期反复改的简章，第一次就把栏目定稳。

改模板时最容易卡住的几个地方

下面这几个问题在改招生简章时出现得最多，多数不是模板的毛病，是替换方式不对。

模板不够用的几种情况

模板是别人按通用栏目定的框架，遇到下面几种情况，套模板反而比自己排更慢。

• 专业目录每年大改，栏目换掉一半以上，模板的骨架留着也没用。
• 需要印成纸质简章，屏幕尺寸的模板没有出血和开本概念，得另做印刷文件。
• 要做成能跳转报名表、能放宣传视频的电子简章，模板页的交互位置要自己加。
• 学校视觉规范严格，主色、字体、校徽位置都有规定，改模板不如按规范重搭。

如果只发给家长在手机上看、也没打算印，尺寸和印刷这两条建议就不适用，重点放在栏目完整度和图片比例上就行。反过来，如果简章要同时印刷和线上发布，别在一套模板上硬改，分成两份文件做更省事。

取舍也要说清楚：套模板省的是排版时间，换来的是栏目自由度受限；从空白页开始做自由度高，但页数多的时候光调版式就要一两天。招生季时间紧、栏目常规的学校，用模板更合算。排版思路可以参考招生简章的阅读路径怎么排，模板改动顺序则可以看画册模板改成自己的一套方法。

结语

招生简章设计模板能用，前提是先把尺寸和栏目对一遍，再按封面、内容页、字体的顺序改。直接打开就填字的做法，通常改到第五页就开始乱。

现在就做一件事：把学校今年要放进简章的栏目列成清单，数一下有几项，再打开模板中心找页数比它多两三页的那套。对不上就先别下载，换一套再看。