企业宣传册模板免费,指的是模板文件或在线套用不收费,把现成的版式换成自己的文字和图片。但模板免费和发布免费是两件事,有些站点的模板不要钱,导出、去水印、生成链接要开会员。这篇讲免费模板能给到什么、怎么改、改完怎么发出去,适合预算有限、自己动手做一本宣传册的市场和行政人员。
要点速览
- 先分清两件事:模板免费和发布免费不是一回事
- 看授权:模板和配图能不能商用,看站点说明
- 改的顺序:先换文字图片,再统一调版式
- 留后路:改完存成自己的模板,下次换产品直接用
- 发布确认:免费版有没有品牌标识,先试一遍再对外
企业宣传册模板免费,免的是哪部分钱
企业宣传册模板免费,指的是模板文件或在线套用不收费,使用者把现成的版式换成自己的文字和图片。它省下来的是从头排版的时间,内容准备、商用授权和发布环节该做的事一件没少。
这篇讲免费模板通常给到什么、怎么换成自己的内容、改完从哪发出去,也讲清楚哪些环节省不了钱。设计审美和印刷工艺不在讨论范围内,那部分要单独看。适合预算有限、自己动手做一本企业宣传册的市场、行政和小企业主。
市面上常见的免费有三种情况:模板免费但里面的图片素材收费;模板和素材都免费,导出要付费;模板、导出、发布都不收费,功能上有保留。拿到一个免费模板,先弄清它属于哪一种,比直接开始改更省事。
免费模板一般给什么、不给什么
免费企业宣传册模板给的多是版式和占位内容,能省掉从零排版的功夫,但页数、素材和导出往往有缺口。下面按版式、素材、字体、导出、发布五个方面对比一下。
| 环节 | 免费模板常见情况 | 要注意的 |
|---|---|---|
| 页面版式 | 有封面、目录、内页等成品版式 | 页数通常不够一本书,缺的页从同系列模板补 |
| 图片素材 | 多是占位图和示意图 | 商用授权看站点说明,企业宣传册建议换成自己的产品图 |
| 字体 | 模板带的字体不一定可商用 | 换成有授权的字体,或统一用系统自带字体 |
| 导出 | 可能限制分辨率或带水印 | 要印刷的话,得拿到无损文件和足够分辨率 |
| 发布 | 在线发布有时限或带品牌标识 | 确认免费期结束后链接是否还有效 |
挑模板之前先确认四件事,能挡掉大部分返工:
- 商用授权:模板和配图能不能用于商业宣传,有没有署名要求。
- 页数结构:模板有几页、包含哪些栏目,和你手上的内容清单差多少。
- 字体来源:模板用的字体你是否能合法使用,换字体后版式撑不撑得住。
- 后续修改:改完能不能存成自己的文件,下次换产品还能不能接着用。
这几点在免费公司宣传册设计模板:改之前先看这几点里有更细的检查清单,可以先对照一遍再动手。
免费模板换成自己内容,按这个顺序改
先换内容再调版式,返工最少。上来就调字号和间距,等内容换完还得再调一遍。
- 列页面清单:把模板每一页对应什么内容写下来,删掉用不上的页,缺的页从同系列模板补。内容分几层、每层放哪几页,可以参考企业宣传手册怎么做:先分三层内容,再定怎么发。
- 替换文字:在线工具里双击文字框就能改;本地软件里改,先把整本的字体统一,避免一页一个字体。
- 换图片:占位图换成自己的产品图,原图分辨率要够,比例和占位框一致,不然会拉伸。
- 统一版式:同一类页面,比如都是产品页,标题位置、图片宽度、留白保持一致,看完整本再逐页微调。
- 存成自己的模板:改完存一份,下次换产品只换文字和图片,版式不用重排。
改到一半卡住,多半是这几个原因
免费模板改不下去,通常不是软件问题,是内容字数或页面规则没提前定好。下面四种情况最常见。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 换了字,文本框不够用 | 模板按占位文案的字数设的框 | 把长文案压短,或者拆成两页讲 |
| 图片放上去发虚 | 原图分辨率低,或从网页截图放大 | 换原始大图,按实际显示尺寸准备 |
| 每页字号不统一 | 逐页手动改,没有统一标准 | 先定正文和标题各一个字号,全本照这个改 |
| 导出后边缘被裁 | 页面尺寸和导出尺寸对不上 | 导出前确认页面尺寸,内容留出安全边距 |
改完怎么发:两条路怎么选
改完的稿子有两条发布路径,选哪条看你要不要保留在线修改的能力。一条是导出 PDF 再传成翻页电子书,另一条是在线套模板直接发布。
第一条路以云展网为例,上传 PDF、Word、PPT 或图片就能转成带 3D 翻页效果的电子书,同时得到链接和二维码,手机、电脑直接打开,不用装 APP。链接和二维码是永久的,之后换内容重新上传替换文档,链接和二维码都不变,已经印在物料上的码不用重做。
第二条路适合手上没有源文件的情况。在云展网右上角「创建电子书」→「套用模板」,选中模板点「立即使用」,双击文字框或图片框替换内容,做完点「分享」或「导出」。需要留意的是,用模板做的书没有原始 PDF,不能用替换文档的方式更新,只能在内容编辑器里改(官方说明)。
上传文档的流程不复杂:注册登录后点「开始创建」→「上传文档」,单个文件点「单文件上传」,多个文件要合成一本就点「多文件合并上传」。新上传的书要过人工审核,时间是工作日 9:00–18:00,只有一页、内容太少或重复上传的不会通过(官方说明)。
免费方案有两个地方不够用。第一是要印刷:免费模板的图片分辨率和色彩模式通常按屏幕准备,直接送去印厂容易偏色或发虚,印刷版要另做一版文件。第二是免费版的发布功能常有保留,比如品牌标识、访问量或部分交互,正式对外之前先用手机实际打开看一遍。
如果宣传册里的价格和型号经常变,别走“本地改一遍再导出一遍”的路子,选能替换文档的发布方式,链接不变,客户手里的二维码也不用重印。如果公司有固定的视觉规范,字体、色值、页边距都定死了,免费模板的版式很难完全对上,这种情况更适合建空白文档按规范排。
结语
企业宣传册模板免费省下来的主要是排版时间,省不了的是内容整理、授权确认和发布前那一次实际试读。把这三件事做了,免费模板做出的宣传册一样能拿出去用。
如果手上已经有一份排好的 PDF,最省事的下一步是把它传上去看实际效果:注册云展网,在「账号设置」→「账号管理」绑定手机号,点「开始创建」→「上传文档」,几分钟就能拿到链接,先发给同事在手机上翻一遍,再决定要不要改。
常见问题
参考资料
- 如何上传文档创建电子书?(新手指引):云展网官方帮助中心
- 空白文档制作电子书:云展网官方帮助中心