免费公司宣传册设计模板是已经排好版式、只留文字框和图片框的画册文件,套进去换内容就能出一本宣传册。但模板只提供骨架,公司简介、产品信息、图片还得自己填,顺序错了会反复返工。
免费公司宣传册设计模板是什么
免费公司宣传册设计模板是一种已经排好版式、只留出文字框和图片框的画册文件,帮助没有设计经验的人在不装专业排版软件的情况下,做出一本结构完整的公司宣传册。
这篇讲三件事:免费模板一般能给到什么、拿到手按什么顺序改、哪些地方最容易出问题。不涉及印刷工艺细节和完整的品牌视觉规范设计。适合行政、市场、销售岗位的人,特别是要给公司做一本对外介绍册、预算里又没有设计师费用的团队。
免费公司宣传册设计模板通常给什么,缺什么
免费模板解决的是版式问题,不解决内容问题。下载之前先认清这一点,后面能少改一半。
| 项目 | 模板里通常有 | 需要自己补 |
|---|---|---|
| 版式 | 现成的分栏、留白和图文比例 | 公司的信息层级 |
| 配色 | 一套配好的主色和辅助色 | 是否符合公司已有规范 |
| 页码页脚 | 固定位置和样式 | 目录对应的真实页码 |
| 图片 | 占位图 | 产品图、团队照、厂区照 |
| 文案 | 少量示例文字 | 公司简介、产品参数、联系方式 |
| 字体 | 模板使用的字体样式 | 商用授权 |
不少免费模板的示例文字是宣传语堆在一起,直接换成公司真实信息时字数对不上。稳妥的做法是先把文字写好,按段落长短去对模板的框,而不是边填边想。
免费公司宣传册设计模板怎么改,按这个顺序走
顺序错了会反复调版式。先定内容和尺寸,再动模板,最后统一字体。
- 先列页面清单:把要说的内容写成条目,比如公司简介一页、资质荣誉一页、产品分类三页、联系方式一页,数出总页数。页数对不上就换模板,不要硬塞。
- 定尺寸:只发电子版,按手机版 1080×1920px 或常规 700×960px 建;既要发也要打印,用 A4 794×1124px。尺寸改一次,后面图片和文字都要重排。
- 套模板:以云展网为例,右上角「创建电子书」→「套用模板」,在模板中心按产品画册、企业画册等分类筛选,选中后点「立即使用」。具体路径见套用模板的官方说明。
- 只换内容不动版式:双击文字框或图片框替换内容,字号、行距、框的位置保持原样。想调版式,等全部内容填完再统一调一次。
- 统一字体和颜色:正文字体不超过两种,主色只留一个。模板自带的装饰元素跟公司风格冲突时,整块删掉比改色省事。
- 通读再导出:重点看每页标题是否对齐、页码是否连续、联系方式有没有写错。
套模板适合版式已定、只换内容的情况。公司对版式有硬性要求,或者内容结构和模板差得远,从空白文档开始做反而更快,这个取舍在套模板还是建空白文档里讲得更细。
三个最容易返工的地方
下面三个问题在改模板时出现频率最高,提前知道能省一轮修改。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 文字溢出文本框 | 把公司简介整段粘进去,没按框的长度删 | 拆成短句,只留事实 |
| 图片发糊 | 用了微信里保存的压缩图 | 换成原始拍摄文件 |
| 翻到中间少一页或多一页 | 页面清单没数清就动手 | 删掉整块内容,或复制整页再改 |
还有一个不常被提到的问题:模板里的示例电话和二维码忘了删。册子发出去客户扫到别人的码,这种错误很难挽回。导出前把每一页的二维码和电话号码单独查一遍。
什么情况下免费模板不够用
免费公司宣传册设计模板不是万能的,有三种情况建议换做法。
- 要印成纸质册子:免费模板多按屏幕色做,字体也未必带印刷授权。真要印,先让印厂确认颜色模式和字体,或者另排印刷稿。
- 公司有完整的视觉规范:标志位置、字体、色值都定死的时候,改模板要拆掉大量原有元素,工作量可能超过从空白页排。
- 内容要经常更新:每季度换产品、每月改价格,与其重改模板,不如把版式固定下来只换内容。
用模板或空白文档做出来的电子书还有个限制:它没有原始 PDF,不能用“替换文档”更新,只能在内容编辑器里改。源文件最好自己留一份。
如果主要是发链接给客户看,套模板生成翻页电子书是省事的选择。云展网上传 PDF、Word、PPT 或图片也能转成翻页电子书,生成固定的链接和二维码,之后替换文档链接不变。两种起手方式的差别,可以对照产品图册设计模板怎么挑、怎么改一起看。
结语
免费公司宣传册设计模板能省掉排版这一步,省不掉内容整理和检查。成品好不好看,取决于页面顺序对不对、每页信息量合不合适,这些模板替不了你。
现在能做的:把宣传册要讲的内容列成页面清单,标出每页大概多少字、配几张图,拿这份清单去模板中心对照页数和栏目,能对上的再套用。
常见问题
1. 免费用公司宣传册设计模板做出来的册子能商用吗?
要看模板的授权说明,不能一概而论。很多免费模板允许个人和非商业使用,商用需要另外授权;模板里自带的图片和字体也要单独确认。公司对外发的册子属于商用场景,用之前把授权条款读一遍。
参考资料
- 如何上传文档创建电子书?(新手指引):云展网官方帮助中心
- 空白文档制作电子书:云展网官方帮助中心