宣传图册制作最费时间的地方往往不是排版,是图片和文件:按印刷标准准备却只在手机上看,文件大得传不上去;按屏幕标准做完又要加印,图全得重找。开工前先定最终在哪看,再定图片长边和文件体积,最后选怎么发,能省掉大半返工。
要点速览
- 先定在哪看:印刷和手机看,图片要求差很多
- 图片长边:按页面宽度的1.5到2倍准备
- 控制体积:压到手机能顺畅打开再上传
- 链接发布:一条链接加二维码,改版不用重发
- 留住源文件:换图只改一页,不必整本重排
宣传图册制作是什么,这篇讲哪一段
宣传图册制作是把产品、案例、资质和联系方式整理成一本有页序的册子,并决定它印成纸、还是发一条链接给人看的过程。
这篇只讲图片和文件这一层:图片该多大、文件该多重、做完怎么发。内容怎么组织、版式怎么排、软件怎么挑,宣传册用什么软件做那篇已经写过。适合自己动手做图册的市场和行政人员,也适合把稿子交给设计、最后要验收的人。
宣传图册制作的图片,按最终在哪看定尺寸
图片的长边按观看方式倒推:要印刷,按成品尺寸和印刷分辨率算;只在手机、电脑上看,按屏幕宽度算。顺序反过来,后面基本要重做一遍。
| 观看方式 | 图片怎么准备 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 印刷,单页图 | 长边不小于成品尺寸,分辨率按印厂要求 | 直接用微信里存的图,印出来发虚 |
| 印刷,跨页大图 | 覆盖两页宽度并留出血 | 没留出血,裁切后边缘缺一条 |
| 手机看电子图册 | 长边约为页面宽度的1.5到2倍 | 放印刷原图,一本几十页体积惊人 |
| 展会大屏或投屏 | 按屏幕宽度放大,隔着距离看 | 字号和图注太小,远看认不出 |
表里的数值是通行做法,印厂有明确要求时以印厂为准。同一张图既要印又要发电子版,按高的那边准备,发布前再单独压一份用于线上。
局限:确定只发链接、不印刷的图册,没必要按印刷分辨率准备全套图,那样文件会大出好几倍,客户在手机上打开要等。反过来,先按屏幕标准做完电子版、后来决定加印,图片多半得重新找一遍。印不印,开工前定下来最省事。
宣传图册制作时文件太大,问题多出在这三处
文件大通常不是压缩软件不行,是图片按错了标准准备,或者页面上塞了不该塞的东西。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 对方打开要等很久 | 每页放的是相机原图 | 把图压到页面实际显示的尺寸 |
| 上传到一半失败 | 单本文件超出平台允许的大小 | 先压图再合并导出,或拆成两册 |
| 翻页卡、声音乱响 | 页面里有视频、音频自动播放 | 改成点击后播放,一页只放一个多媒体元素 |
下面四步在上传前走一遍,能挡掉大部分问题。
- 定页面尺寸:排版前就把页面设成最终成品尺寸,不要先随手建一个再整体缩放,缩放会把字号和图片的关系打乱。
- 压图片:把每张图的长边改到页面宽度的1.5到2倍,替换掉排版文件里的原图。
- 合并导出:导出一个 PDF,确认字体已嵌入、跨页图没有缺边。
- 自己翻一遍:在手机上从头翻到尾,看小字认不认得出。发链接前自己过一遍,比客户反馈回来再改快得多,具体检查项可以看pdf转翻页电子书这篇。
宣传图册制作完成后怎么发:链接和二维码
现在多数图册用一条链接发出去:微信、邮件、官网、公众号都能放,客户点开就能翻,不用装软件。改内容时替换文件,链接和二维码保持不变,已经印在名片、展板上的码不用重做。
以云展网为例,上传 PDF、Word、PPT 或图片后会转成带翻页效果的电子书,同时生成链接和二维码;发布前可以设置阅读权限、是否允许下载;读了多少、谁看过,后台有记录。
- 上传源文件:PDF、Word、PPT、图片都能用,PDF 保真度最高。
- 设置阅读方式:决定公开访问,还是限制权限、要求留下信息才能看。
- 复制链接、下载二维码:链接放公众号和邮件签名,二维码印到展板和物料上。
- 改版只换文件:内容更新时替换文档,链接和二维码不变,发出去的还能继续用。
图册不止一本时,可以用平台里的电子书橱把几本放在一起展示,别让客户在聊天记录里翻找文件。
这几种情况下,上面的建议不适用
- 只做一张单页或一份折页:页数少,压图的收益有限,直接按印厂要求出片更省事,折法和出血看折页如何制作。
- 客户要可编辑源文件:交 PDF 或链接不满足要求,得保留分层文件并整理好图层和字体。
- 印厂有指定参数:有些印厂对分辨率、出血、色彩模式有固定要求,以他们给的为准,本文数值只作参考。
结语
宣传图册制作真正耗时的不是排版,是图片和文件没按最终用途准备,改一处动全身。开工前把三件事定下来:印不印、读者主要在手机还是纸上、多久改一次版。这三件定了,图片尺寸和发布方式自然跟着定。
下一步可以马上做的:打开现有的图册文件,看第一张图的长边是多少像素、整本有多大,再想想你打算怎么发出去。如果明显偏大,先把图压一遍再上传,比后面反复调版式有效。