小册子设计要先定页数和装订方式,再决定每页放什么。页数被骑马钉、胶装、折页卡住,内容才排得下。这篇讲 8 到 32 页这类薄册子的页面分配、版式规则和印前检查,也讲电子版发到手机上要多做哪几步。
要点速览
- 先定装订:骑马钉按 4 的倍数定页数
- 一页一件事:每页只讲一个主题,标题写清楚
- 版式定一次:版心字号定好,复制到每一页
- 补页不留白:凑页数用产品图或联系页补上
- 电子版另调:手机屏窄,字号和跨页要重做
小册子设计是什么
小册子设计是一种把有限页数的内容按阅读顺序分到每一页,同时定好开本、装订和版式规则的工作,帮读者在几分钟里拿到他最关心的几条信息。
这篇讲的是薄册子:8 页到 32 页,拿在手上翻,也常常另外发一份电子版。不讲精装书和特殊印刷工艺,也不讲某个软件的具体按钮。适合一个人从头排到尾的人看,比如自己做公司简介、产品小册子、招生简章和活动手册。
先定装订,页数是被它卡住的
页数不能想写多少写多少。先选装订方式,页数范围就跟着定了,内容再往里填。
| 装订方式 | 页数怎么算 | 适合放什么 |
|---|---|---|
| 骑马钉 | 4 的倍数,薄册子常用 8 到 24 页 | 产品简介、活动手册、招生简章 |
| 无线胶装 | 页数多了才划算,一般 40 页往上 | 公司简介、较厚的产品册 |
| 对折或风琴折 | 一张纸折成 4 面、6 面,页数固定 | 价格表、流程说明、单页介绍 |
| 铁圈装订 | 页数灵活,后期还能加页 | 培训手册、需要常换页的 |
骑马钉要求 4 的倍数,是因为一张大纸正反两面印,从中间折一次就成了 4 面,再多也是 4 面一组往上加。页数越多,中间那几页越容易往外鼓,具体能装多少要按纸张克重问印厂。
折页的小册子另有麻烦:折法和页面顺序必须对得上,不然折出来顺序是乱的。折法怎么定、每一面放什么,可以参考宣传单折页排版设计。
页数凑不成 4 的倍数怎么办
补页,不要留空白页。空白页会让读者以为漏印了。常用来补的有:产品图整版、联系方式页、品牌介绍,或者一页只写一句短文案。补页要写进最初的页面清单,别等到印前才发现多出两页没内容。
每页说一件事,内容怎么分到页上
小册子设计最容易犯的错是每页塞太多。读者翻得快,一页只讲一件事,他反而记得住。
- 封面只放名称、一句话说清这是什么,和一张图。
- 第二页回答“这是什么、给谁用”,不要急着放公司历史。
- 中间按读者关心的顺序排:先解决疑问,再讲优势,最后才讲资质和荣誉。
- 最后一页放联系方式、二维码和地址。
16 页以上才值得做目录。8 页的册子加一页目录,等于砍掉八分之一的内容,不划算。
开本也在这时候定。A5 手持舒服;A4 对折后尺寸接近 A5,但展开是一整张,铺开看大图更方便。开本和电子版像素怎么对应,可以看画册设计标准尺寸。
小册子设计怎么排:五步走完
顺序别跳。前两步在纸上完成,后面三步才动软件。
- 写页面清单:一张纸画格子,每格写一句“这页放什么”。写不满说明内容不够,写不下说明该拆。
- 定开本和装订:按装订方式回推页数,补页补成 4 的倍数。
- 定版式规则:版心、正文字号、标题位置、图片占位一次定好,之后每页照抄。
- 填内容并逐页数字数:每页正文控制在同一量级,某一页字数翻倍就说明该拆页。
- 印前检查:出血留够、图片分辨率够、字体嵌入或转曲、页码连得上、二维码能扫出来。
排完之后常出的问题和改法
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 每页都塞满,翻着累 | 内容全想放进去 | 按读者先问什么排序,次要信息挪到末页或只放电子版 |
| 目录页码对不上 | 中途加页没有重编 | 加页后从正文第一页重编,页码样式统一 |
| 封面缩到手机上糊成一团 | 标题小、线条细 | 封面只留名称、一句话和一张图 |
| 折页折出来顺序乱 | 折法和页面顺序没对应 | 先画展开示意图,标清正面背面再排 |
这套做法有两种情况不适用。内容超过 32 页还要分章节,那就该按画册的思路先分章节再排页。另一种是还没定印不印、只想先发出去看反应,那页数和出血的约束可以先放一边,直接做电子版。
电子版小册子设计:手机上打开要多做几步
把印刷用的 PDF 原样发出去,手机上经常看不清。电子版要单独调几处,才算做完。
- 跨页会被切开。手机竖屏看左右跨页,中间那条正好落在屏幕边上,重要图文别压在中线上,或者干脆按单页导出。
- 正文字号调大一档。印刷版能接受的字号,放到手机上看要放大才认得出。
- 加上能点的东西:电话、网址、目录跳转。纸上印的网址读者要手打,电子版里应该点一下就到。
转成可翻页的电子书可以用云展网,上传 PDF、Word、PPT 或图片就能生成带翻页效果的电子书,同时得到链接和二维码,手机、电脑打开就能看,不用装 APP。它的链接和二维码是固定的,以后改了内容重新上传替换文档,已经发出去的链接和二维码都不用换。一年改几版的小册子会省事,印在物料上的码也不必重做。
结语
小册子设计出问题,多半出在页数和内容对不上,不是排版丑。先定装订拿到页数上限,再按每页一件事写清单,版式规则定一次复制到底,最后对着清单查印前那几项。电子版另外调字号、跨页和可点链接,别直接拿印刷文件发。
马上能做的一步:拿一张纸横着画格子,按你选的装订方式画 8 个或 12 个,每格写一句话说明这页放什么。写不满的格子是内容不够,写不下的说明该砍内容或者拆成两页。
常见问题
1. 小册子设计一般做多少页?
看装订方式,没有统一标准。骑马钉按 4 的倍数走,薄册子常做 8 到 24 页;无线胶装一般要 40 页往上才划算。先由装订定下页数范围,再往里填内容,比写完了再找装订省事。