产品电子图册怎么制作,实际要做的就三步:把页面清单和素材备齐,用顺手的软件排成 PDF 或直接用 Word、PPT 排版,再上传到在线平台转成翻页电子书,拿到链接和二维码发出去。下面按这个顺序讲每一步的做法、容易返工的地方,以及改版时链接要不要重发。
产品电子图册怎么制作:先弄清要做什么
产品电子图册是一种把产品图片、参数和说明按页组织起来的电子资料,读者点开链接或扫码就能在手机、电脑上翻页查看,不用安装软件。它和印刷图册的差别在于发出去的是一个网址,改内容不用重印。
这篇讲一本产品电子图册从零到发出去的全过程:定页面、备素材、选文件格式、排版、上传、发布和改版。不讲设计美学,也不逐个比较排版软件的功能。适合要自己做图册的市场、销售和电商人员,也适合手上有现成 PDF 却不知道怎么发出去的人。
第一步,先列两张清单再动手
图册做出来返工,多半不是排版不好看,而是动手前没想清楚有哪几页、每页要说什么。
页面清单按顺序写:封面、目录、企业或品牌介绍一页、按系列分组的各产品页、参数汇总页、联系方式和订购方式。每行记一句话,这页给谁看、要说明哪件事。写完数一遍页数,再决定要不要加页。
素材清单跟着页面走:每款产品的正面图、细节图、使用场景图,型号和参数表,价格是否公开,认证资质,联系方式和二维码。缺哪项先标出来,别等排到一半再回头找。
产品电子图册怎么制作,产品一多,分组就比排版更重要。按系列分、按用途分都行,同一组里保持一样的页序:组图、单款图、参数表。客户翻到第三组时已经知道参数该在哪一页找。分组排序和索引的具体做法,可以参考产品图册设计:产品多、型号杂,怎么分组排序和做索引。
第二步,源文件选哪种格式
做得精细和改起来方便,通常只能挑一头。先算清楚这本图册一年要改几次,再选文件格式。
| 做法 | 适合什么情况 | 要放弃什么 |
|---|---|---|
| 设计软件排版后导出 PDF | 款数不多,一年改一两次,版式要求高 | 改一个字也要回源文件重新导出 |
| Word 或 PPT 直接排 | 自己维护,参数表多,内容常更新 | 版式自由度有限,页数多时对齐费时间 |
| 套用在线模板 | 没有设计基础,要几天内发出去 | 特殊版式不好实现,受模板结构限制 |
选完格式还要确认一件事:以后谁来改。如果销售要自己改价格和参数,文件就得是 Word、PPT 这类他自己能打开的;如果只在换季时统一更新,交给设计排版再导出 PDF 更省事。
如果这本图册要印出来发给客户,电子版只能当预览,印刷文件得单独导出,别指望同一个文件两头都顾上。
第三步,上传成翻页电子书,拿到链接和二维码
排好的文件上传到在线平台,会转成能翻页的电子书。发出去的是链接和二维码,不是文件本身,对方不用下载。
- 整理文件:确认页序、页码和封面都是最终版,PDF 检查有没有空白页,图片检查有没有重复。
- 上传转换:把文件传到平台,等它转成带翻页效果的电子书。以云展网为例,支持 PDF、Word、PPT 和图片上传,转好是 3D 仿真翻页效果。
- 在手机上过一遍:重点看三处,跨页图有没有被切、参数表字够不够大、目录能不能跳转。
- 生成链接和二维码:发布后把链接和二维码一起存下来,邮件签名、海报、印刷品上都能用。
- 发出去:微信里发链接,展会上放二维码。链接、海报和视频几种发法的差别,可以看怎么分享产品画册到朋友圈。
这一步最容易漏的是第三条。电脑屏幕上看着正常的字号,到手机上会小一圈,参数表尤其明显。
产品电子图册怎么制作:几处最容易卡住的地方
下面这几处问题,第一次做图册的人基本都会碰上一个。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 手机上字看不清 | 按印刷尺寸排版,没在手机上验证 | 减少每页信息量,参数另起一页 |
| 产品图被从中间切开 | 按印刷跨页的思路放图 | 重要产品图单独占一页 |
| 对方说打不开 | 文件太大,图片没压缩 | 导出时压缩图片,页多就拆成上下册 |
| 发出去还是旧版 | 每次改完都重新生成一个链接 | 用固定链接,直接替换里面的文档 |
最后一条值得单独说。云展网的链接和二维码是永久的,之后替换文档或改内容,链接和二维码都不变,所以二维码可以先印在宣传品上。如果换了平台,或者每次重新发布都生成新链接,之前发出去的二维码就失效了。
局限也说清楚:翻页电子书适合屏幕阅读和转发,不适合需要校色的印刷打样;做报价类图册时,价格页最好单独成册或用可替换的文档,免得改一次价就动整本。阅读权限控制、读者信息采集这类功能放在付费版本里,免费版能用的范围有限,正式对外发布前先确认自己要的功能在哪个版本。
如果图册是给客户在展会上用平板翻的,页面可以做得密一些;如果是发到客户微信里让他自己看,每页的信息就得少一些。这两种用法别共用同一版文件。
结语
产品电子图册怎么制作,落到动作上是三件事:先列页面清单和素材清单,再按以后谁来改选源文件格式,最后上传转成翻页电子书,把链接和二维码发出去。工具只是中间一环,前面的清单没列清楚,换什么软件都要返工。
今天可以先做一件小事:把要放进图册的产品按系列列成一张表,每款标上有没有图、有没有参数、价格是否公开。缺的项先去补,清单齐了再打开软件排版。源文件格式和上传前的检查,还可以对照电子版产品图册怎么制作再核一遍。